Kommunen har bestemt at IKAVAs tilbud om deponering skal benyttes av samtlige etater som har personregistre. Følgende personregistre er prioriterte: Sosialklientarkiv, barnevernsklientarkiv, barnehageklientarkiv og elevarkiv fra skoler og ppt.

Pasientregistre, klientregistre, elevarkiver, elektroniske fagsystemer og andre personregistre er en del av kommunens arkiv, og retningslinjene og rutinene som er fastsatt i denne arkivplanen gjelder også for disse.

Arkivmedarbeidere skal i sin egenskap av sin funksjon kunne behandle slike personregistre.

Arkivmedarbeidere i kommunen som håndterer sensitive personopplysninger må derfor ha oversikt over de viktigste bestemmelsene i Personopplysningsloven.

For retningslinjer om innsyn i avleverte personregistre se her.